9.12. Base de datos de configuración y comportamiento del sistema operativo, hardware instalado y aplicaciones

Uno de los aspectos que más se descuidan cuando se procede a instalar un sistema operativo es la documentación del proceso y de cualquier incidencia que ocurra con posterioridad. Sin embargo, debemos pensar que la implantación de un sistema operativo es algo vivo, que irá creciendo y adaptándose a las necesidades que deba satisfacer.

En otras palabras: la instalación no es algo que haremos una vez y de lo que nos podemos olvidar, sino que realizaremos diferentes modificaciones a lo largo del tiempo.

De lo dicho anteriormente, se puede deducir que, cuanto mas precisa sea la documentación que generemos, menos problemas tendremos para retomar el trabajo de instalación o configuración un tiempo después de haberlo dado por concluido.

En este sentido, una de las primeras cuestiones a las que debemos enfrentarnos es a la nomenclatura. Es buena idea asignar a cada equipo de la red un identificativo único. Como ya dijimos, este nombre puede estar relacionado, por ejemplo, con la función que realiza, su ubicación dentro de la empresa, área en la que se emplea, etc. El objetivo es poder referirnos a cada elemento de la red de una forma abreviada y cómoda. Por ejemplo, un equipo podría tener asignado un identificador como EQ01-CONTA (Ordenador nº 1 del departamento de Contabilidad).

La idea es disponer de un documento con el perfil de la instalación para cada uno de los equipos incluidos en la infraestructura (independientemente del papel que ocupen en ella).

En este sentido, cada uno de estos documentos debería tener, además del identificador, los siguientes datos:

• Datos de hardware: Deberán describir, de una forma precisa, las características del ordenador que estamos definiendo. Incluirá su ubicación, el tipo de procesador que incorpora, el tipo y cantidad de memoria, su disco duro, su tarjeta de red, tarjeta gráfica, etc.También debemos dejar constancia de los dispositivos conectados al ordenador, como impresoras, faxes, escáneres, etc.

• Datos sobre las impresoras de red que estarán accesibles desde el equipo. Al menos deberemos contemplar su dirección IP, su nombre y su ubicación física.

• La descripción del sistema operativo instalado. Debe ser lo más detallada posible y, como mínimo, incluirá su nombre y versión, la fecha y la hora de instalación, el usuario que actúa como administrador y su contraseña, las licencias instaladas, etc.

  Cuando instalamos sistemas operativos privativos, como es el caso de Windows, un dato que no siempre se incluye en la documentación, pero que es muy importante para futuras operaciones de actualización es la clave de producto (Product Key, en inglés). Se trata de la secuencia de números y letras, normalmente organizadas en grupos y separadas por guiones, que suele venir adherida al embalaje del medio de almacenamiento en el que se distribuye el producto.

  

• Parches y actualizaciones que se hayan instalado: Anotaremos el nombre de cada parche o actualización que instalemos en el sistema operativo, con la fecha de la instalación y una descripción de su objetivo.

• Si instalamos cualquier programa complementario, como antivirus, cortafuegos, programa de cifrado, etc., deberemos dejar constancia de ello, indicando el nombre del programa (preferiblemente con la versión), la fecha en la que lo hemos instalado y una descripción.

• Otro aspecto que será muy importante documentar es la configuración de la red. Es muy frecuente que los ordenadores de escritorio no dispongan de una IP fija, sino que la obtengan de forma automática de un servidor DHCP.

  Hoy en día, hasta las redes locales más modestas suelen disponer de un servidor de estas características, ya que el propio router que facilita el acceso a Internet suele ser capaz de asumir esta función.

  Sin embargo, en ocasiones, necesitamos que un ordenador sea fácilmente localizable en la red, por ejemplo, porque comparte un determinado recurso (una impresora, un dispositivo de almacenamiento, etc.). En estos casos, es común asignarle una IP fija. Si es así, procederemos a anotar dicha dirección IP y máscara de subred, así como la puerta de enlace, el servidor DNS que estamos utilizando y, en su caso, el nombre del dominio o grupo de trabajo en el que se integra el equipo.

Es importante que pensemos en este documento como algo orientativo, que deberá adecuarse a las características de la instalación concreta que se esté realizando, incluyendo o eliminando cualquier dato necesario.

Además, aunque no lo hemos dicho de forma expresa, podría deducirse que hemos hablado de un documento impreso en papel.

De cualquier modo, sería interesante contemplar la posibilidad de convertirlo en un documento electrónico de forma que, por ejemplo, toda la información de la implementación esté, en realidad, contenida en una hoja de cálculo. Esto es lo que nos proponen los autores de la PlanillaExcel que puedes descargar gratuitamente desde este enlace: https://www.planillaexcel.com/inventario-de-hardware-en-excel.

No obstante, a medida que tus necesidades vayan creciendo, es probable que tengas que migrar a una solución más profesional. Esto es lo que aportan los sistemas CMDB (del inglés, Configuration Management Data Base).

El CMDB almacena toda la información de la infraestructura tecnológica de la empresa, incluida la configuración de los diferentes elementos y la relación que mantienen entre ellos. Esto hace que toda la información de la infraestructura se encuentre centralizada, aunque los diferentes dispositivos puedan encontrarse geográficamente dispersos.

Otras de las ventajas que pueden aportar son la gestión de incidencias y de las actualizaciones o modificaciones que puedan sufrir los dispositivos. Y aportan una valiosa información en el momento de decidir nuevas adquisiciones.

Existen muchas herramientas CMDB que ofrecen características muy interesantes, como Network Inventory Advisor, Lansweeper o Spiceworks Inventory  entre otras. Una que nos llama particularmente la atención es i-doit (https://www.i-doit.org/), que está basada en código abierto, es fácil de instalar y permite importar datos desde diferentes fuentes externas gracias a sus características de descubrimiento automático de la red. Además, dispone de una Demo online que nos permite comprobar sus características antes de decidir su instalación.