Cómo compartir tus datos con otro usuario en Windows 11
Aunque no es muy frecuente, en ocasiones necesitamos compartir nuestros datos personales con algún otro usuario de nuestro equipo. Por ejemplo, en una familia, los padres pueden querer compartir sus archivos entre ellos, pero no con sus hijos.
Hoy aprenderemos cómo conseguirlo de un modo muy sencillo.
Compartir la carpeta
Comenzaremos por abrir el explorador de archivos.
Por ejemplo, haciendo clic sobre el icono que aparece en el escritorio
A continuación, seleccionaremos el elemento Este equipo y en panel izquierdo y, a continuación, haremos doble clic sobre el icono que representa a la unidad donde tenemos instalado el sistema operativo.
En este caso, el identificado cono Disco local (C:)
El el directorio raíz de la unidad, encontraremos diferentes carpetas. La que nos interesa es Usuarios, que contiene la información personal de todos los usuarios locales del equipo (conocidos como perfiles de usuario).
Por lo tanto, hacemos doble clic sobre la carpeta Usuarios.
En su interior, comprobaremos que existe una carpeta por cada una de las cuentas de usuario que tenemos creadas en el equipo. También encontraremos una carpeta común para todas ellas, llamada Acceso público.
Un usuario del grupo Administradores podrá cambiar las características de cualquier carpeta, pero un usuario normal sólo podrá hacerlo con la suya.
Para seguir, haremos clic, con el botón derecho del ratón, sobre la carpeta que coincide con el nombre de nuestra cuenta.
Después, en el menú de contexto que aparece, elegiremos la entrada Mostrar más opciones.
Así conseguimos que el menú de contexto se amplíe con las opciones menos frecuentes, Ahora, encontramos una entrada titulada Conceder acceso a.
Al hacer clic sobre ella, veremos que aparece un nuevo submenú con dos opciones. La que nos interesa hoy es Usuarios específicos…, que nos permitirá añadir varios usuarios de una sola vez, y cambiar sus permisos (las cosas que puede hacer) sobre nuestros archivos.
Hacemos clic sobre ella
Al hacerlo, se abrirá una ventana con el título Elija a las personas con las que desea compartir. En ella, comprobarás que solo aparece un usuario, que es la cuenta propietaria actual. Esto es porque la carpeta aún no está compartida con nadie más.
Para añadir nuevos usuarios, desplegamos la lista de la parte superior.
Así, aparecerá la lista con todos los usuarios del sistema. También aparece una línea con el texto Todos, que nos permite compartir la carpeta con todas las cuentas de usuario, que existan en estos momentos en el equipo, en un solo paso. Incluso aparece una entrada titulada Crear un nuevo usuario… donde podremos crear una nueva cuenta en este instante, sin tener que abrir la herramienta de forma manual.
Para nuestro ejemplo, elegiremos sólo una cuenta de usuario.
La lista se volverá a plegar y quedará seleccionada la cuenta en cuestión.
Para añadirla al cuadro inferior, hacemos clic sobre el botón Agregar.
Al hacerlo, la cuenta de usuario se añade a la lista del cuadro inferior (la lista de los usuarios que tienen acceso a la carpeta). Como es lógico, podemos repetir los pasos 6 y 7 tantas veces como necesitemos para compartir la carpeta con otras personas.
De forma predeterminada, la cuenta que hemos añadido sólo podrá ver nuestros archivos, pero no podrá modificarlos. Si queremos cambiar esto, hacemos clic sobre la entrada Nivel de permiso de la cuenta y elegimos Lectura y escritura.
En nuestro caso, daremos permiso para Lectura y escritura.
También podemos elegir la opción Quitar para dejar de compartir la carpeta con esa cuenta de usuario.
Finalmente, hacemos clic sobre el botón Compartir.
A pesar de que, en versiones anteriores, los usuarios no necesitaban privilegios administrativos para compartir sus propios archivos, a partir de Windows 10, se incorporó esta restricción por cuestiones de seguridad.
Por este motivo, dado que el usuario con el que estamos trabajando no pertenece al grupo de Administradores, a continuación aparecerá una ventana del Control de cuentas de usuario solicitando la contraseña de un usuario que sí tenga los privilegios adecuados.
Como es lógico, para continuar deberemos escribir la contraseña y pulsar la tecla Intro. O hacer clic sobre el botón Sí.
Al hacerlo, obtendremos una ventana informativa con una barra de progreso que nos muestra el avance de la tarea.
Esperamos unos instantes…
A continuación nos avisará de que algunas carpetas se encontraban previamente compartidas. No debemos preocuparnos por este aspecto.
Nos limitamos a hacer clic sobre el botón No cambiar la configuración.
El siguiente paso nos permite enviar un vínculo (un enlace) a la persona o personas con las que estamos compartiendo la carpeta, para que pueda acceder a ella de un modo sencillo. También podemos copiar el vínculo al portapapeles para usarlo con otro programa que no sea el correo electrónico.
Para nuestro ejemplo, nos limitaremos a hacer clic sobre el botón Listo.
Después de esto, la carpeta con nuestros datos está lista para que el usuario (o los usuarios) con los que la hayamos compartido puedan hacer uso de ella. Incluso podrá realizar cambios sobre su contenido, que es lo que decidimos en el punto 8.
Acceder a los datos desde la otra cuenta
Para comprobar que todo funciona, sólo habrá que iniciar sesión con la cuenta del usuario con el que hemos compartido.
Observa que hemos usado fondos de escritorio diferentes en cada cuenta para que resulte patente desde dónde estamos trabajando en cada momento.
Una vez en el escritorio, abriremos el Explorador de archivos y nos desplazaremos hasta la carpeta Usuarios de la unidad C.
Contenido de la carpeta Usuarios.
Cuando el usuario haga doble clic sobre la carpeta compartida, comprobará que puede entrar sin problemas.
Contenido del perfil compartido del primer usuario.
… Y esto es todo por ahora. Espero que te resulte útil.
