Instalar una impresora virtual en Ubuntu 14.04 LTS

En Ubuntu, es más frecuente encontrarse programas que son capaces de exportar sus documentos a formato PDF. Incluso disponemos de una opción en la ventana Imprimir, llamada Imprimir a un archivo, desde la que  podemos obtener un archivo en formato PDF.

Sin embargo, en ocasiones puedes preferir tener una impresora virtual, al estilo de cómo se hace en Windows. Así, podrás compartir esa impresora con otros equipos de la red (incluidos los equipos con Windows). De esta forma, lograremos que todos los equipos puedan exportar datos a formato PDF desde cualquier punto de la red local y centralizarlos en el ordenador donde hemos configurado la impresora.

Para conseguirlo, sólo tenemos que instalar el paquete cups-pdf y, como se encuentra en el repositorio oficial de Ubuntu, basta con abrir una ventana de terminal (por ejemplo, usando la combinación de teclas Ctrl + Alt + T) y escribir el siguiente comando:

sudo apt-get install cups-pdf

1

Como de costumbre, tendremos que escribir nuestra contraseña.

Puedes abrir el Dash haciendo clic sobre el primer icono del Launcher, Lanzador en español, o pulsando la techa Windows de tu teclado.

Cuando termine la instalación, la nueva impresora virtual estará lista para usarse. Para comprobarlo, sólo tenemos que abrir en complemento de impresoras.

La forma más sencilla de acceder a él es abriendo el Dash y comenzando a escribir su nombre.

2

Cuando aparezca el icono que lo representa, hacemos clic sobre él.

Cuando se abra la ventana Impresoras – localhost, comprobarás que ya aparece una nueva impresora.

3

Su nombre predeterminado es PDF, pero puedes cambiarlo fácilmente desde su menú de contexto.

Comprobar el funcionamiento de la impresora virtual.

Para comprobar que todo funciona correctamente, sólo tenemos que imprimir un documento desde cualquier aplicación.

1

Por ejemplo, desde el editor de textos.

Cuando aparezca la ventana Imprimir, elegimos la impresora virtual (llamada PDF).

2

A continuación, hacemos clic sobre el botón Imprimir.

Para comprobar que la tarea se ha realizado correctamente, nos dirigimos hasta la carpeta PDF, que habrá aparecido dentro de la Carpeta personal de nuestra cuenta de usuario.

3

En su interior, encontraremos un nuevo archivo con el documento que acabamos de imprimir. Si lo prefieres, puedes cambiar su nombre por algo más descriptivo.

Para ver su contenido, basta con hacer doble clic sobre el archivo.

4

… Y Ubuntu lo previsualiza en su Visor de documentos.

Y esto es todo por hoy. Espero que te haya resultado interesante.