Crear un grupo de trabajo en Windows 11
Aunque la aparición de los Grupos en el hogar simplificó el trabajo de compartir recursos entre varios ordenadores de una red local, se trata de una solución que sólo es válida con sistemas operativos de la familia Microsoft a partir de Windows 7 y hasta Windows 10 actualización 1803, momento en el que Microsoft decidió eliminar dicha característica.
Sin embargo, cuando tenemos una configuración mixta con sistemas operativos Microsoft que no se encuentren en el intervalo anterior o sistemas operativos de otros fabricantes, aún suele ser más recomendable utilizar los clásicos Grupos de trabajo.
Además, aunque es algo más complicado de configurar, hoy vamos a demostrar que tampoco es tan difícil como para que desistamos de su uso… Y si quieres comprobarlo, sólo tienes que seguir leyendo.
Antes de comenzar
Para comenzar, te recomiendo que consideres asignar un nombre a tu equipo, para que sea fácilmente identificable desde el resto de los ordenadores de la red. Algo que ya te explicábamos en el artículo 
Proporcionar un nuevo nombre para el equipo en Windows 11.
Además, es recomendable que un ordenador que comparte recursos en una red disponga de una dirección IP fija, pero, si necesitas ayuda, puedes echar un vistazo a nuestro artículo Asignar una dirección IP fija en Windows 11.
Por otro lado, antes de Windows 11, lo normal era que, tras la instalación del sistema, recibieras un mensaje preguntando si querías que otros equipos de tu red pudieran encontrar al tuyo. Ahora, el sistema toma la opción más conservadora y da por hecho que tu respuesta será negativa. Así, los usuarios menos expertos no tendrán que tomar la decisión nada más instalar el sistema operativo.
En definitiva, esto significa que, antes de continuar debes asegurarte de que el perfil elegido en la conexión de red sea Privado. Y para lograrlo, puedes usar como referencia nuestro artículo Cambiar el perfil de red en Windows 11.
Además, en las características avanzadas del uso compartido debes asegurarte de que, para el perfil Privado se encuentran habilitados los siguientes valores:
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Activar la detección de redes.
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Activar el uso compartido de archivos e impresoras.
También en este caso puedes obtener más detalles de cómo lograrlo recurriendo al artículo Configuración del uso compartido avanzado en Windows 11.
Dar nombre al Grupo de trabajo
Todos los sistemas operativos de Microsoft traen configurado WORKGROUP como nombre predeterminado del grupo de trabajo.
En este apartado, vamos a aprender a personalizarlo según nuestro gusto o necesidad, pero si no lo crees conveniente, puedes saltar directamente al apartado siguiente.
Lo primero será llevar el puntero del ratón hasta la Barra de tareas, para hacer clic sobre el botón Inicio.
Después, cuando aparezca el menú, hacemos clic sobre el icono de Configuración.
Al hacerlo, lograremos que se abra la ventana Configuración de Windows, dividida en dos áreas diferentes: A la izquierda, las categorías en las que se organiza la configuración del sistema y, a la derecha, las opciones que ofrece la categoría que se encuentre seleccionada a la izquierda.
En nuestro caso, hacemos clic sobre la categoría Sistema.
… Y, a la derecha, descendemos hasta encontrar la categoría Acerca de y hacemos doble clic sobre ella.
Al hacerlo, el panel derecho cambia para mostrar la información general sobre el sistema en el que nos encontramos.
A nosotros nos interesa el enlace Dominio o grupo de trabajo, por lo que hacemos clic sobre él..
En la ventana Propiedades del sistema, que aparece a continuación, encontraremos seleccionada la solapa Nombre de equipo (si no es así selecciónala ahora).
Aquí podríamos escribir un texto que describa al equipo o su función dentro de la red (si te fijas, en la imagen anterior aparecía en blanco). Sin embargo, como esto solo es un ejemplo, lo dejaremos como está.
Lo que sí haremos será un clic sobre el botón Cambiar.
En la ventana que aparece a continuación, ya podremos escribir el nuevo nombre del grupo de trabajo y, si no lo hicimos antes, un nuevo nombre de equipo.
Cuando los datos sean correctos, hacemos clic en Aceptar.
En ese momento, Windows 11 busca en la red algún equipo (o equipos) que tengan el mismo nombre de grupo de trabajo. Si los encuentra, considerará que es miembro del grupo. Si no, considerará que se trata de un grupo nuevo.
Además, si en el momento de unirse al grupo de trabajo, el equipo hubiese sido miembro de un dominio, se daría de baja del dominio de forma automática y se deshabilitaría su cuenta del equipo en dicho dominio.
En cualquier caso, aparecerá un mensaje indicando que se ha unido satisfactoriamente al grupo de trabajo.
Sólo tendremos que hacer clic sobre el botón Aceptar.
A continuación, aparece una nueva ventana informativa indicando que deberemos reiniciar el equipo para que se apliquen los cambios, pero que antes deberemos cerrar todos los programas y guardar todos los archivos que tengamos abiertos.
De nuevo, hacemos clic sobre Aceptar.
Cuando cerremos la ventana de Propiedades del sistema, detectará que ya no hay programas en ejecución y nos dará la oportunidad de reiniciar en ese momento.
Hacemos clic sobre Reiniciar ahora.
Compartir una carpeta
Con las modificaciones anteriores no se ha configurado ningún recurso compartido. Pero sí que estamos listo para hacerlo.
Lo primero será abrir el Explorador de archivos para localizar la carpeta deseada.
Para nuestro ejemplo, hemos decidido compartir la carpeta Imágenes, así es que nos desplazamos hasta ella. Una vez ahí, hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier espacio libre del área de trabajo de la ventana.
En el menú de contexto que aparece, elegimos la opción Propiedades.
Esto hará que se abra la ventana Propiedades: Imágenes (lógicamente, el nombre depende de la carpeta que vayamos a compartir). En ella, hacemos clic sobre la solapa Compartir.
… Y, a continuación, sobre el botón Uso compartido avanzado.
Cuando se muestre la ventana Uso compartido avanzado, hacemos clic sobre la casilla de verificación Compartir esta carpeta.
Debajo, podremos indicar el nombre que tendrá en la red la carpeta que estamos compartiendo, establecer el número de usuarios que podrán acceder al mismo tiempo y, sobre todo, indicar los permisos que tendrán los usuarios sobre los archivos que tengamos guardados en la carpeta.
En nuestro ejemplo, sólo hacemos clic sobre el botón Permisos.
En la ventana Permisos de Pictures (que es como se llama en realidad la carpeta Imágenes) elegiremos, en la parte superior los usuarios o grupos a los que asignaremos permisos y, en la parte inferior, las acciones que permitimos o denegamos.
Si necesitáramos incluir algún usuario o grupo en particular, usaríamos el botón Agregar. Sin embargo, nosotros aquí nos limitaremos a asignar permisos de forma general para todos los usuarios.
Podemos crear cuentas de usuario específicas, para compartir sus credenciales con aquellos usuarios de la red que necesiten acceder a los recursos compartidos. Incluso podemos reunirlos en grupos para compartir diferentes recursos y con distintos criterios.
En este último caso, en lugar de compartir los recursos con los usuarios, lo haríamos con los grupos y, aquellos usuarios con los que necesitemos compartir cada recurso, lo haríamos miembro del grupo adecuado.
Recuerda que un usuario puede ser miembro de más de un grupo.
Y si necesitas ayuda para realizar esa tarea, siempre puedes recurrir a algunos de nuestros artículos:
Para lograrlo, hacemos clic en la parte superior sobre Todos y, en la parte inferior establecemos qué cosas podrán hacer. En nuestro caso, además de Leer, que es el valor predeterminado, permitiremos también Cambiar. Así, los usuarios que accedan a nuestros archivos, podrán hacer también modificaciones.
Una vez elegidos los permisos, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
De vuelta en la ventana Uso compartido avanzado, sólo nos queda hacer clic sobre el botón Aceptar.
Una vez que hayamos regresado a la ventana Propiedades: Imágenes, iniciamos la segunda fase del procedimiento.
Hacemos clic sobre el botón Compartir…
Esto nos llevará a la ventana Acceso a la red. Aquí, de nuevo, deberemos indicar los usuarios con los que queremos compartir la carpeta.
En la lista desplegable, elegimos Todos.
A continuación, hacemos clic sobre el botón Agregar.
Una vez que aparezca Todos en la lista de nombres, desplegamos su lista de permisos…
… Y elegimos Lectura y escritura.
Después, sólo queda hacer clic sobre el botón Compartir.
Esto nos devolverá a la ventana Archivos compartidos, pero ahora comprobamos que aparece la carpeta que acabamos de compartir.
Ya sólo queda hacer clic sobre el botón Listo.
Aunque el trabajo está terminado, para que el recurso compartido esté disponible para el resto de participantes en el grupo de trabajo, necesitaremos reiniciar el equipo.
Una forma sencilla consiste en pulsar la combinación de teclas Alt + F4 con el escritorio vacío. Esto hará que aparezca la ventana Cerrar Windows. En ella, dentro de la lista que aparece bajo el texto ¿Qué quieres que haga tu equipo?, elegimos el valor Reiniciar.
Por último, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
Con esto, estarás listo para que otros usuarios puedan acceder, desde diferentes equipos de la red local, a los archivos compartidos por este equipo. Algo que aprenderemos a hacer en unos días.
Espero que el artículo de hoy te haya resultado interesante.
