Crear, modificar o eliminar una cuenta de usuario local en Windows 11
Cuando se instala Windows 11, se crea una cuenta de usuario predeterminada que nos permite identificarnos en el equipo y utilizar sus recursos (programas, datos, impresora, …). A lo largo del tiempo, iremos personalizando nuestro entorno de trabajo con nuestros favoritos de Internet, la resolución de pantalla que más nos conviene, el fondo de escritorio que más nos gusta, nuestro protector de pantalla favorito, y un largo etcétera.
Sin embargo, en ocasiones, necesitamos compartir el ordenador con otras personas. En estos casos, lo ideal es que cada cual tenga su propia cuenta de usuario para adaptarla a sus gustos o necesidades sin que interfieran con los demás.
Además, con las cuentas de usuario también podemos controlar qué programas o archivos puede utilizar cada persona y los cambios que puede aplicar en el ordenador.
En Windows 11 puedes crear dos tipos de cuentas:
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Cuentas locales: que sólo existen en el ordenador en el que las creas.
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Cuentas Microsoft: que comparten su información con todos los dispositivos Windows donde estemos utilizando esa misma cuenta.
Una cuenta Microsoft consiste en una dirección de correo electrónico (cualquiera) asociada a una contraseña. Con ella, Microsoft crea un perfil en la nube donde guarda nuestras configuraciones personales. Después, las descarga en cualquier otro equipo donde nos autentiquemos con las mismas credenciales, manteniendo nuestro perfil siempre sincronizado entre los diferentes equipos.
La sincronización incluye idioma, temas, favoritos de Internet, los perfiles de Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, etc.
Tengo que reconocer que la idea es tentadora, y muy cómoda si dispones de más de un dispositivo con el sistema operativo de Microsoft. Sin embargo, yo sigo pensando que tanta sintonía con la nube da un poco de grima, por lo que, al menos de momento, nos centraremos en la forma de crear cuentas locales.
Pues bien, una vez que tenemos claro el objetivo comencemos…
Crear la cuenta
El primer paso será llevar el puntero del ratón hasta el icono del botón Inicio y hacer clic sobre él .
Después, cuando aparezca el menú, hacemos clic sobre el icono de Configuración.
Al hacerlo, lograremos que se abra la ventana Configuración de Windows.
En ella, hacemos clic sobre la categoría Cuentas.
De este modo, el panel derecho de la ventana cambiará para mostrarnos toda las opciones de configuración relacionadas con las cuentas de usuario.
En nuestro caso, hacemos clic sobre el apartado Familia y otros usuarios.
Al hacerlo, el panel derecho volverá a cambiar derecha cambia su contenido para mostrarnos las diferentes opciones que podremos usar para crear nuevas cuentas, incluidas las opciones de control parental.
No obstante, de momento aquí preferimos mantener a Microsoft al margen de nuestra estructura familiar, por lo que nos centraremos en el apartado destinado a Otros usuarios.
… Y hacemos clic sobre el botón Agregar cuenta.
Esto hace que se muestre la pantalla Crear un usuario para este equipo.
En ella, Microsoft nos vuelve a recomendar el uso del control parental, a través de la creación de una cuenta Microsoft.
Si seguimos prefiriendo una cuenta local, debajo podremos escribir el nombre que queramos darle y su contraseña
Como siempre, deberemos escribir la contraseña por duplicado para evitar posible errores sintácticos.
Al hacerlo, encontraremos debajo un conjunto de campos donde deberemos especificar tres preguntas, con sus correspondientes respuestas. Serán valores que utilice el sistema para facilitarnos el acceso en los casos en los que olvidemos nuestra contraseña.
Deberemos elegir cada una de las preguntas en la lista correspondiente, y la respuesta adecuada en el cuadro de texto que hay debajo.
Una vez completada la tarea, hacemos clic sobre el botón Siguiente.
Así, volveremos de nuevo a la pantalla Familia y otros usuarios, pero esta vez ya contiene la cuenta que acabamos de crear.
Ya podemos cerrar la ventana y dar por concluida la tarea.
Modificar el tipo de cuenta
En lugar de cerrar la ventana, puedes aprovechar para cambiar el tipo de cuenta que has creado. Aunque también puedes volver en cualquier momento siguiendo los pasos del apartado anterior.
Comenzaremos haciendo clic sobre el nombre de la cuenta.
Al hacerlo, se ampliará el espacio que ocupa en la pantalla, ofreciendo dos nuevas opciones: Cambiar el tipo de cuenta y Quitar.
De momento, haremos clic sobre el botón Cambiar el tipo de cuenta.
El resultado será una nueva ventana titulada Cambiar el tipo de cuenta, donde se muestra el nombre de la cuenta sobre la que estamos trabajando, su ámbito (en este caso Cuenta local) y su tipo (que contiene el valor Usuario estándar).
Esto último significa que el nuevo usuario podrá beneficiarse de la mayoría de las funciones que pueda realizar el equipo, pero no podrá efectuar cambios que afecten al resto de usuarios o a la seguridad de éste.
Por ejemplo, no podrá instalar programas ni añadir hardware. Tampoco podrá añadir nuevos usuarios ni cambiar configuraciones generales del sistema. Si esta configuración nos parece adecuada, hacemos clic sobre el botón Cancelar.
Sin embargo, también podemos desplegar la lista Tipo de cuenta para cambiar su valor.
Podemos elegir Administrador para permitir que la cuenta pueda realizar cualquier tarea.
Y fijaremos los cambios haciendo clic sobre el botón Aceptar.
Iniciar sesión con la nueva cuenta.
Una vez configurada la cuenta a nuestro gusto, podremos comenzar a trabajar con ella.
Cuando arrancamos el ordenador, el sistema operativo siempre nos ofrece la última cuenta con la que hayamos trabajado. Sin embargo, si te fijas, ahora aparece la nueva cuenta de usuario en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Para iniciar sesión con ella, sólo tenemos que hacer clic sobre su nombre.
Al hacerlo, la cuenta predeterminada es sustituida por la nueva en el área principal de la pantalla. Ahora, para iniciar sesión con ella, sólo tenemos que escribir su contraseña y pulsar la tecla Intro…
…o hacer clic sobre el icono con forma de flecha que hay junto a la contraseña.
Poco después veremos cómo se inicia sesión por primera vez con la cuenta.
Sólo tenemos que esperar unos instantes.
Eliminar la cuenta
Si, en algún momento, la cuenta que hemos creado deja de sernos útil, podemos eliminarla de un modo muy sencillo.
Lo primero será volver a iniciar sesión con la cuenta que teníamos originalmente. Después, volveremos a abrir la ventana Configuración de Windows y a elegir la categoría Familia y otros usuarios.
Como hemos visto más arriba, en la parte derecha volveremos a obtener la pantalla Familia y otros usuarios, donde aparecerá la cuenta que habíamos creador.
Hacemos clic sobre ella para seleccionarla.
Cuando aparezcan sus opciones vemos que, además del botón Cambiar el tipo de cuenta que explicamos antes, obtenemos otro con el texto Quitar.
Si lo que pretendemos es eliminar la cuenta, bastará con hacer clic sobre él.
No obstante, para evitar posibles errores, antes de hacer efectiva la eliminación, el sistema nos avisa de que van a desaparecer todos los datos del usuario. Esto incluye todos los elementos de su escritorio, sus descargas, documentos, etc.
De cualquier modo, si estamos seguros de proceder con la eliminación, sólo tendremos que hacer clic sobre el botón Eliminar cuenta y datos.
Al cerrarse la ventana de aviso comprobaremos que la cuenta ha desaparecido.
Y esto es todo por el momento. Espero que te resulte útil.
