Instalar una impresora nueva en Windows 8.1

En el artículo de hoy, vamos a hacer un breve recorrido por la tarea de añadir una impresora nueva al ordenador. Dada la variedad de impresoras existentes, nos vamos a centrar en las más frecuentes (quizás porque suelen ser las más baratas), las que se conectan directamente al PC a través de su puerto USB.

Antes de nada, debo decirte que existen muchos fabricantes de impresoras y cada uno tiene su propio método de instalación. Por lo tanto, lo más recomendable es comenzar leyendo atentamente la documentación que acompaña a la impresora y buscar el método de instalación que recomienda el fabricante.

A pesar de todo, si no dispones del manual de la impresora, o has perdido el CD o DVD que la acompañaba, Windows 8.1 dispone de un método genérico, completamente automático, que puede resolver la situación en la inmensa mayoría de los casos. De este método es del que hablaremos en el artículo de hoy.

El primer paso (si somos precisos podemos decir que el único), consiste en conectar la impresora al ordenador a través de su puerto USB y, a continuación, ponerla en marcha.

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Al hacerlo, veremos que aparece un nuevo icono, en la barra de tareas, con una franja verde que lo va cubriendo.

Cuando la la barra termine de cubrir el icono, que durante el proceso se habrá convertido en una impresora, ésta se encontrará lista para usarla.

Comprobar que la configuración ha sido correcta.

Aunque el artículo podría terminar aquí, y ser el más corto de la historia de SomeBooks.es, vamos a comprobar que el sistema operativo ha sido capaz de reconocer a la impresora de forma correcta y que se encuentra disponible.

Para lograrlo, sólo tenemos que desplazar el puntero del ratón hasta la esquina inferior derecha del escritorio.

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Cuando aparezca la Barra de acceso, hacemos clic sobre Configuración.

Al hacerlo, se abre el panel Configuración.

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En él, hacemos clic sobre Cambiar configuración de PC.

Así, llegamos a la pantalla Configuración de PC.

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Para seguir, hacemos clic sobre PC y dispositivos.

 

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… Y, dentro de PC y dispositivos, elegimos Dispositivos.

Al hacerlo, veremos que en el panel derecho aparece relacionada la impresora que hemos conectado.

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Comprobamos que se corresponde con el modelo correcto.

En muchos casos, las impresoras vienen acompañadas de un CD con los controladores necesarios. Otras veces, puedes obtenerlos de la página web del fabricante.

Si al llegar a esta pantalla tu impresora no aparece, asegúrate de haberla conectado correctamente al puerto USB y que está encendida. Si es así, prueba a hacer clic sobre Agregar un dispositivo, en la parte superior. Así, obligamos a Windows 8.1 a revisar si hay dispositivos nuevos conectados. Puede que el motivo de que no se haya instalado automáticamente sea que carece de los controladores adecuados. En ese caso, te pedirá su ubicación.

Imprimir una página de prueba

Una vez que la impresora haya sido correctamente configurada, es posible que quieras imprimir una página de prueba para comprobar su funcionamiento.

Para lograrlo, basta con hacer clic, con el botón derecho del ratón sobre el botón Inicio.

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En el menú de contexto que aparece, hacemos clic sobre el elemento Panel de control.

Al hacerlo, aparece una ventana titulada, precisamente, Panel de control.

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En ella, dentro de la categoría Hardware y sonido, hacemos clic sobre el enlace Ver dispositivos e impresoras.

La ventana cambia para mostrarnos todos los dispositivos conectados al equipo. En ella comprobamos que vuelve a aparecer nuestra impresora.

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Además, el tic verde indica que está correctamente configurada y que es el dispositivo de impresión predeterminado.

Para obtener la página de prueba, debemos acceder a la ventana que contiene la lista de documentos pendientes de imprimir.

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Lo conseguimos haciendo clic sobre el enlace Ver lo que se está imprimiendo.

Cuando se muestre la ventana, hacemos clic sobre el menú Impresora.

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Y, dentro, en la opción Propiedades.

Así, conseguimos que se muestre la ventana Propiedades de la impresora.

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Ya sólo queda hacer clic sobre el botón Imprimir página de prueba.

Y esto es todo por hoy. Espero que te haya parecido interesante.