Ajustar las propiedades de una impresora en Windows 11

Cuando usas una impresora, ya sea en el ámbito doméstico o en tu lugar de trabajo, la configuración predeterminada suele cubrir la mayoría de las necesidades. Sin embargo, ajustando su comportamiento de una forma más detallada, podrás conseguir un rendimiento superior y un funcionamiento más adecuado. Incluso podrás aumentar su velocidad y ahorrar tinta y papel.

A pesar de que no veremos todas las opciones, para evitar hacer un artículo demasiado extenso, sí que nos centraremos en aquellas que puedan resultar más útiles. Probablemente, en el futuro volvamos sobre alguna característica que hoy se queda fuera, para ilustrar otros aspectos.

Para comenzar, haremos clic sobre el botón Inicio en la Barra de tareas.

Al hacerlo, lograremos que se abra la ventana Configuración de Windows.

En ella, hacemos clic sobre la categoría Bluetooth y dispositivos en el panel de la izquierda.

Esto hace que ese panel derecho cambie para mostrarnos los diferentes dispositivos  de la categoría.

Como respuesta, el panel derecho cambiará para mostrarnos los diferentes aspectos de configuración de la impresora.

Preferencias de impresión.

Probablemente, una de las primeras cosas que necesitemos ajustar serán nuestras preferencias sobre el proceso de impresión. Por lo tanto, comenzaremos por ahí.

Al hacerlo, obtenemos una nueva ventana titulada Preferencias de impresión de, seguido del nombre de la impresora.

En la solapa Presentación podemos elegir si la impresión será vertical o apaisada. También podemos conseguir que aparezcan más de una página en cada hoja. En este caso, se mostrará una pre-visualización para que nos hagamos una idea del resultado.

En la solapa Papel/Calidad podemos elegir de dónde obtiene la impresora el papel de forma predeterminada. En la impresora del ejemplo sólo disponemos de Selección automática y Bandeja principal, pero en impresoras más avanzadas podemos tener diferentes bandejas en función del tamaño o la calidad del papel.

Debajo podemos elegir el Medio, es decir, el soporte en el que vamos a imprimir. Aquí encontrarás algunas opciones genéricas, y otras que dependen de tu impresora. En mi caso, puedo elegir entre:

• Papel normal.

• Papeles fotográficos HP.

• Papel profesional o folleto mate HP.

• Papel de presentación mate HP.

• Papel profesional o folleto brillante HP.

• Otr. papeles fotog. inyec tinta.

• Otr. papeles inyec. tinta mates.

• Otr. pap. inyec tinta brillante.

Después tenemos el apartado Configuración de calidad, donde elegiremos uno de estos valores:

• Borrador cuando no nos importe obtener una calidad de impresión inferior a cambio de ganar velocidad y ahorrar tinta.

• Normal que, como es lógico, es el valor medio.

• Óptima, que empleará una mayor cantidad de tinta y un mayor tiempo de impresión para ofrecer la mejor calidad posible. Además, es capaz de ajustarse al tipo de papel que empleemos.

Debajo, podremos establecer el modo de impresión predeterminado entre Blanco y negro y Color. Como puedes imaginar, si no necesitamos resultados en color, podemos utilizar sólo tinta negra, que es otra forma de reducir el coste de la impresión.

Por último, disponemos de un botón para elegir Opciones avanzadas.

En la ventana de Opciones avanzadas podemos elegir entre un gran número de características.

Por ejemplo, el tamaño del papel sobre el que vamos a imprimir. Si despliegas la lista, verás que el número de opciones es muy elevado.

También podremos activar la impresión en escala de grises de forma predeterminada.

Incluso podemos elegir la calidad de impresión para gráficos. Si activamos Imprimir en máx. ppp se utilizará la mayor resolución que soporte la impresora. En muchas impresoras sólo podrá elegirse con papel fotográfico y disminuirá notablemente la velocidad a la que se imprime.

En la ventana Preferencias de impresión, nos queda mencionar la solapa Acceso directo de impresión, donde encontramos varios perfiles de impresión pre-configurados, que nos permitirán obtener resultados óptimos según el trabajo que estemos haciendo, sin configurar manualmente cada una de las características implicadas.

Cuando acabemos, volveremos a hacer clic sobre el botón Aceptar para cerrar la ventana.

Preferencias de impresora.

Otra opción que podemos utilizar en la ventana Configuración de la impresora es Propiedades de impresora.

Al hacerlo se abrirá una ventana titulada Propiedades de, seguido del nombre de la impresora que hayamos elegido.

El contenido de la ventana se organiza en siete solapas diferentes:

• General.

• Compartir

• Puertos

• Opciones avanzadas

• Administración del color

• Seguridad

• Configuración del dispositivo

Sin embargo, como hemos dicho al principio, en el artículo de hoy nos centraremos en las más básicas.

La solapa General

Aquí podemos cambiar el nombre predeterminado de la impresora, escribir un texto que defina dónde se encuentra e incluso un comentario explicativo.

Más abajo disponemos de una descripción de las capacidades de la impresora: si imprime en color, si admite impresiones a doble cara, si es capaz de grapar, etc.

Por último, disponemos de un botón que nos permite obtener una página de prueba y otro para establecer preferencias (básicamente las mismas opciones del apartado anterior).

La solapa Seguridad

En la solapa Seguridad podremos decidir qué usuarios podrán utilizar la impresora. Aquí podremos quitar de la lista a cualquier usuario o grupo de los que aparecen. También podremos añadir cualquier cuenta de usuario o grupo que hayamos creado con anterioridad.

Incluso podremos elegir a cualquier usuario (o grupo) de la lista y otorgarle o denegarle permisos para imprimir, administrar la impresora o administrar los documentos que se estén imprimiendo.

La solapa Configuración del dispositivo

Esta solapa nos ofrece opciones de configuración dependientes de nuestro dispositivo.

En mi caso, podría disponen de un complemento que me permita imprimir a doble cara de forma automática. En caso de tenerlo, este sería el lugar donde configurarlo… Pero no la tengo.

La solapa Opciones avanzadas

En esta solapa disponemos de un gran número de opciones. En la parte superior podremos elegir si la impresora está disponible de forma ininterrumpida o sólo en un horario determinado. Algo que es muy útil cuando nos encontramos en un entorno laboral.

También podemos establecer la prioridad que se asignará de forma predeterminada a los trabajos de impresión. Esta prioridad puede estar entre 1 y 99. Los trabajos con prioridad más alta tendrán preferencia para imprimirse.

La opción Imprimir usando la cola para que el programa termine más rápido (que se encuentra habilitada de forma predeterminada) hace que, en lugar de enviar los documentos directamente a la impresora, se almacenen en la cola de impresión. Esto hace que, la aplicación que envíe el documento, considere que ha sido impreso y siga adelante con su función.

Por su parte, todos los trabajos que vayan llegando a la cola de impresión se irán imprimiendo de forma ordenada. Además, podemos iniciar la impresión del documento cuando ya se encuentre almacenado en su totalidad dentro de la cola de impresión o podemos hacer que la impresión comience de forma inmediata.

Por último, en la parte inferior tenemos varias opciones:

• Dejar pendientes documentos no coincidentes, que verifica que el documento almacenado en la cola coincide con el original. Así, si un documento ha cambiado después de enviarlo a imprimir (mientras estaba esperando en la cola), éste no se imprimirá.

• Imprimir primero los documentos de la cola de impresión, da preferencia a los documentos que están completos en la cola de impresión sobre los que están llegando, aunque estos últimos tengan una prioridad mayor.

• Conservar los documentos después de su impresión, que permite volver a imprimir un documento sin tener que recurrir al programa que lo envió.

• Habilitar características de impresión avanzadas, cuando la impresora tiene esta capacidad, permitirá establecer características como la impresión en folleto, elegir las páginas por hoja o el orden en el que se imprimen las páginas.

Además, tenemos tres botones:

• Valores de impresión, que nos lleva hasta una ventana similar a la que vimos en la ventana Preferencias de impresión, que ya comentábamos en la solapa General.

• Procesador de impresión, que permite elegir el tipo de datos predeterminado que aplicará el procesador de impresión. La opción predeterminada es RAW, que impide que se altere el trabajo antes de imprimirlo (es decir, cuando la impresora se encuentre compartida, la preparación del proceso dependerá del equipo cliente). Si elegimos EMF, o metarchivo mejorado, el archivo se podrá imprimir en cualquier impresora, manteniendo sus características y ocupando un menor espacio. Además, el archivo se procesa en el equipo que tiene la impresora, por lo que el equipo cliente se libera más rápidamente.

  Puedes encontrar más información en el siguiente enlace: https://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc776042%28v=ws.10%29.aspx

• Página de separación, permite incluir una página de separación al principio de cada documento.

Y esto es todo por el momento. Espero haberte ayudado a entender un poco mejor a tu impresora.