Instalar una impresora nueva en Windows 10

Publicado por P. Ruiz en

En el artículo de hoy, vamos a hacer un breve recorrido por la tarea de añadir una impresora nueva al ordenador. Dada la variedad de impresoras existentes, nos vamos a centrar en las más frecuentes (quizás porque suelen ser las más baratas), las que se conectan directamente al PC a través de su puerto USB.

Antes de nada, debo decirte que existen muchos fabricantes de impresoras y cada uno tiene su propio método de instalación. Por lo tanto, lo más recomendable es comenzar leyendo atentamente la documentación que acompaña a la impresora y buscar el método de instalación que recomienda el fabricante.

A pesar de todo, si no dispones del manual de la impresora, o has perdido el CD o DVD que la acompañaba, Windows 10 dispone de un método genérico, completamente automático, que puede resolver la situación en la inmensa mayoría de los casos. De este método es del que hablaremos en el artículo de hoy.

El primer paso (si somos precisos podemos decir que el único), consiste en conectar la impresora al ordenador a través de su puerto USB y, a continuación, ponerla en marcha.

Al hacerlo, veremos que aparece, veremos que aparece una notificación en la parte inferior derecha de la pantalla. Dicha notificación se mantendrá durante el tiempo que dura la configuración de la nueva impresora.

… Pero desde el principio comprobamos que Windows ha reconocido el modelo adecuado.

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Cuando la configuración haya concluido, recibiremos una nueva notificación para avisarnos.

El sistema está listo para imprimir.

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Comprobar que la configuración ha sido correcta.

Aunque el artículo podría terminar aquí, y ser el más corto de la historia de SomeBooks.es, vamos a comprobar que el sistema operativo ha sido capaz de reconocer a la impresora de forma correcta y que se encuentra disponible.

Para lograrlo, sólo tenemos que desplazar el puntero del ratón hasta la esquina inferior izquierda del escritorio y hacer clic sobre el botón Inicio.

Después, cuando aparezca el menú, hacemos clic sobre el icono de Configuración.

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Al hacerlo, lograremos que se abra la ventana Configuración de Windows.

En ella, hacemos clic sobre la categoría Dispositivos.

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Esto hace que la ventana cambie para mostrarnos dos áreas diferentes: a la izquierda los diferentes elementos de nuestro sistema relacionados con la categoría Dispositivos y, a la derecha, la información concreta del elemento que hayamos seleccionado a la izquierda.

En nuestro caso, hacemos clic sobre Impresoras y escáneres.

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Al hacerlo, veremos que en el panel derecho aparece relacionada la impresora que hemos conectado.

Sólo tenemos que verificar que se corresponde con el modelo correcto.

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Si al llegar a esta pantalla tu impresora no aparece, asegúrate de haberla conectado correctamente al puerto USB y que está encendida. Si es así, prueba a hacer clic sobre Agregar una impresora o un escáner, en la parte superior. Así, obligamos a Windows 10 a revisar si hay dispositivos nuevos conectados. Puede que el motivo de que no se haya instalado automáticamente sea que carece de los controladores adecuados. En ese caso, te pedirá su ubicación.

En muchos casos, las impresoras vienen acompañadas de un CD con los controladores necesarios. Otras veces, puedes obtenerlos de la página web del fabricante.

Imprimir una página de prueba

Una vez que la impresora haya sido correctamente configurada, es posible que quieras imprimir una página de prueba para comprobar su funcionamiento.

Para lograrlo, basta con hacer clic sobre el botón Inicio.

En la lista de aplicaciones localizamos la categoría Sistema de Windows y, en su interior, hacemos clic sobre la opción Panel de control.

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Al hacerlo, conseguiremos que se abra la ventana Panel de control. Se trata de la interfaz gráfica que nos facilita la consulta y modificación de los ajustes más importantes del sistema operativo.

En ella, dentro de la categoría Hardware y sonido, hacemos clic sobre el enlace Ver dispositivos e impresoras.

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La ventana cambia para mostrarnos todos los dispositivos conectados al equipo. En ella comprobamos que vuelve a aparecer nuestra impresora.

En versiones anteriores, aparecía un tic de color verde Indicando que sería el dispositivo de impresión predeterminado…

Sin embargo, en Window 10, el dispositivo de impresión predeterminado se gestiona automáticamente.

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Para obtener la página de prueba, debemos acceder a la ventana que contiene la lista de documentos pendientes de imprimir.

Lo conseguimos haciendo clic sobre el enlace Ver lo que se está imprimiendo.

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Cuando se muestre la ventana con la cola de impresión (que ahora estará vacía), hacemos clic sobre el menú Impresora.

Y, dentro, en la opción Propiedades.

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Así, conseguimos que se muestre la ventana Propiedades de la impresora. Ya sólo queda hacer clic sobre el botón Imprimir página de prueba.

… Aunque antes debes asegurarte de tener papel en la bandeja de entrada.

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Al momento, la impresora comenzará a realizar su trabajo y podrás comprobar si todo funciona correctamente.

Y esto es todo por el momento. Espero que te haya parecido interesante.