La herramienta predeterminada que incorpora Ubuntu 16.04 LTS para realizar Copias de seguridad se llama Déjà Dup.

En realidad, se trata de un front-end (una interfaz gráfica) para una herramienta de línea de comandos llamada duplicity, cuyo objetivo es integrarse a la perfección con Unity para ocultar la complejidad de realizar copias de seguridad, pero sin olvidarse de características avanzadas, como el cifrado de los respaldos o el almacenamiento en equipos remotos. Todo ello, de un modo sencillo y cómodo.

La ventaja de este planteamiento es que podemos usar la interfaz gráfica o el modo texto a nuestra elección.

Una peculiaridad de Déjà Dup es que no utiliza cron para programar tareas. En su lugar, se inicia automáticamente un programa, llamado deja-dup-monitor, cada vez que iniciamos sesión. Este monitor se encargará de aspectos como:

• Pedir la contraseña
• Mostrar el estado en el panel
• Esperar eventos como la conexión de un disco remoto o que estemos conectados a Internet.

La forma en la que funciona duplicity es creando una primera copia de seguridad completa y, a partir de ahí, va añadiendo los cambios desde la última copia a través de copias de seguridad incrementales. Para realizar su trabajo, utiliza GnuPG, librsync, tar o rdiff y para enviar los datos a su destino (que puede ser local o remoto) puede usar SSH/SCP/SFTP, rsync, FTP, Amazon S3, Google Cloud Storage o Rackspace Cloud Files.

Configurar la copia de seguridad

Para comenzar a utilizarla podemos recurrir al Dash o al icono de Configuración del sistema en el Launcher.

Al momento, se abrirá la ventana Configuración del sistema.

Lo siguiente que veremos, será la ventana principal de Déjà Dup, que en Ubuntu 16.04 LTS recibe el nombre de Copias de seguridad.

Desde aquí, podemos usar el botón Restaurar… para recuperar datos de una copia hecha con anterioridad, por ejemplo en un equipo diferente. En cualquier caso, si es la primera vez que utilizas esta opción, antes tendrás que instalarla.

También podemos utilizar el botón Respaldar ahora… para crear una copia de seguridad en este momento. Esto nos puede servir para la primera copia o para realizar una copia incremental en un momento no planificado. Sin embargo, como en el caso anterior, si es la primera vez que utilizas esta opción, antes tendrás que instalarla.

Por último, podemos hacer clic sobre el enlace activar o el botón que tenemos en la parte superior de la ventana para iniciar el programa deja-dup-monitor y que éste comience a encargarse de la creación sistemática de copias de seguridad.

También podemos elegir en el panel de la izquierda los diferentes aspectos de la copia con el fin de configurar su comportamiento.

En la categoría Carpetas que guardar, se establecen las ubicaciones de los datos de los que vamos a hacer copias. De forma predeterminada, el programa nos ofrece la carpeta Home de la cuenta con la que hemos iniciado sesión (en nuestro caso, usuario)

Para nuestro ejemplo, vamos a suponer que nos interesa guardar sólo la subcarpeta Documentos que tenemos dentro de nuestra Carpeta personal. Por lo tanto, comenzamos por eliminar la información actual.

Lo siguiente será añadir el contenido para copiar…

En la ventana Escoja las carpetas, que aparece a continuación, nos desplazamos hasta la ruta que queremos incorporar. Si fuese necesario, podríamos elegir múltiples carpetas para añadirlas al mismo tiempo (recuerda el uso combinado de las teclas Shift y Ctrl con el ratón).

De vuelta en la ventana principal del programa, comprobaremos que la carpeta se ha añadido correctamente.

En la categoría Carpetas que ignorar, se definen las ubicaciones de los datos que no queremos incorporar en la copia. De forma predeterminada, el programa incluye la Papelera y la subcarpeta Descargas, pero nosotros incorporaremos una subcarpeta, llamada Borradores, que tenemos dentro de la carpeta Documentos.

Como antes, en la ventana Escoja las carpetas, que aparece a continuación, vamos hasta la ruta que queremos incorporar. Como antes, podríamos elegir múltiples carpetas para añadirlas al mismo tiempo.

De vuelta en la ventana principal del programa, comprobaremos que la carpeta se ha añadido correctamente. También podríamos eliminar las carpetas que teníamos (Papelera y Descargas) ya que se encuentran fuera del contenido a copiar. Pero, si las dejamos, no afectará al resultado.

En la categoría Ubicación de almacenamiento, establecemos el lugar donde se guardarán las copias de seguridad. De forma predeterminada se utilizará una carpeta llamada deja-dup dentro de nuestra Carpeta personal.

Sin embargo, desplegando la lista Ubicación de almacenamiento, además de la opción Carpeta local, podemos encontrar bastantes alternativas de almacenamiento en red:

• Compartido por Windows, es decir, una carpeta compartida por un equipo de la red a través del protocolo smb.
• FTP, es decir, una ubicación local o remota que utiliza el protocolo ftp.
• SSH, como antes, una ubicación local o remota que utiliza el protocolo ssh.
• WebDAV, de nuevo, nos comunica con una ubicación local o remota pero que, en este caso, utilice el protocolo WebDAV.
• Ubicación personalizada, para la que tendremos que incluir la url y el resto de la información necesaria.

Además, debajo de la lista anterior, aparecerán las diferentes opciones de almacenamiento local. En nuestro caso, encontramos una segunda unidad de almacenamiento que tenemos conectada al ordenador, precisamente, con la intención de almacenar en ella las copias de seguridad (por eso la hemos etiquetado como Copias).

Debajo, podríamos elegir una carpeta dentro del volumen, sin embargo, nosotros utilizaremos todo el disco para este fin.

En la categoría Planificación, indicaremos la frecuencia con la que deben hacerse las copias. Lamentablemente, Déjà Dup no nos da muchas opciones en este sentido y sólo nos ofrece dos posibilidades:

• Día
• Semana

Esto quiere decir que podremos elegir entre hacer una copia de seguridad diaria o una copia de seguridad semanal. En cuanto a la hora en la que se producirá la copia, la documentación dice que será lo antes posible después de las 4 AM de cada martes.

En cuanto a la lista Conservar, nos ofrece la posibilidad de elegir el periodo de tiempo que se mantendrán las copias en el medio de almacenamiento. En este sentido, tenemos tres opciones:

• Al menos seis meses
• Al menos un año
• Siempre

Ahora ya puedes cerrar la ventana.

Realizar la copia de seguridad

Cuando llegue el momento de realizar la copia, el programa deja-dup-monitor abrirá la ventana Respaldar en la que nos ofrece dos posibilidades:

• Permitir restaurar sin contraseña
• Proteger el respaldo con contraseña

Si elegimos la segunda, algo particularmente importante si estamos guardando la copia en la red, el programa nos pide una contraseña, por duplicado. Esta contraseña se utilizará para cifrar los datos de la copia y, lógicamente, sin ella no podremos recuperarla en un futuro.

Debajo disponemos de un cuadro de verificación que nos permite sustituir los asteriscos (o puntos) de la contraseña por su contenido real, para estar completamente seguros de lo que hemos escrito y otro que nos permite guardar la contraseña (usando, de forma predeterminada GNOME keyring) para no tener que escribirla cada vez.

La ventana cambiará para informarnos sobre el avance de la copia. Además de la barra de progreso, disponemos de la opción Detalles, que nos muestra información complementaria sobre la evolución de la copia. También podemos anular la copia usando del botón Cancelar, o dejarla para más tarde, con el botón Continuar después.

Pasado un tiempo, que dependerá del volumen de datos que se haya copiado, recibiremos una notificación del sistema indicando que la copia ha terminado.

Si ahora comprobamos el contenido del volumen para las copias de seguridad, veremos que han aparecido archivos y que estos se encuentran cifrados (observa la extensión gpg).

Restaurar una copia de seguridad

Para restaurar una copia de seguridad, hay que volver a ejecutar Copias de seguridad desde la ventana Configuración del sistema (puedes consultar el principio de este apartado si es necesario).

Una vez que se abra la ventana principal del programa, nos aseguramos de que está seleccionada la categoría Vista general en la parte izquierda.

Esto hará que aparezca un asistente que nos irá guiando, paso a paso, por el proceso de restauración.

En la primera página, titulada ¿Desde dónde restaurar?, elegimos el lugar desde el que recuperaremos la copia. De forma predeterminada nos ofrece el último lugar que hemos usado, pero podemos desplegar la lista Ubicación de copia de seguridad para elegir un lugar diferente.

Al hacerlo, la ventana nos muestra una lista desplegable con las fechas en las que hemos realizado copias de seguridad para que elijamos el momento al que queremos devolver el estado de nuestros datos.

Así llegamos a la página ¿Restaurar a dónde?, donde elegiremos entre Recuperar archivos a la ubicación original o Restaurar a una carpeta específica. La primera opción sobreescribirá los datos actuales con los contenidos en la copia, mientras que la segunda los recupera en un lugar diferente, lo que nos permitirá comparar la versión antigua con la nueva.

Si elegimos la segunda opción, deberemos indicar la carpeta donde se almacenarán los datos recuperados.

Después de esto, el programa ya dispone de toda la información que necesita pero, antes de proceder con la restauración, nos muestra la pantalla Resumen, donde podemos asegurarnos de que los datos que hemos introducido son correctos. Si no es así, podemos utilizar el botón Atrás para volver al paso que nos interese.

Si la restauración necesita contraseña (es decir, si incluimos una contraseña cuando la hicimos), el asistente nos la solicita.

Como antes disponemos de un cuadro de verificación que nos permite sustituir los asteriscos (o puntos) de la contraseña por su contenido real, para estar completamente seguros de lo que hemos escrito y otro que nos permite guardar la contraseña para no tener que escribirla cada vez.

La ventana cambiará para informarnos sobre el avance de la recuperación. Además de la barra de progreso, disponemos de la opción Detalles, que nos muestra información complementaria sobre la evolución de la tarea. También podemos anularla usando del botón Cancelar, o dejarla para más tarde, con el botón Continuar después.

Pasado un tiempo, que dependerá del volumen de datos que se haya recuperado, la pantalla cambia para resumirnos cómo ha ido el proceso. Como puedes ver en la imagen del ejemplo, los datos se han recuperado satisfactoriamente.

Y hasta aquí el artículo de hoy. Ha quedado un poco largo, pero creo que las copias de seguridad son una herramienta que merece ser tratada con detalle. Espero que te resulte útil.